La excedencia laboral es una de las herramientas más valiosas que tiene un trabajador para hacer frente a situaciones personales o profesionales que requieren ausentarse temporalmente del trabajo. A continuación, te ofrecemos una guía completa sobre cómo solicitarla, los requisitos, y cómo reincorporarse al puesto.

1. ¿Qué es la Excedencia?

La excedencia es un derecho del trabajador que consiste en suspender temporalmente su relación laboral con la empresa, manteniendo su puesto de trabajo reservado, aunque sin percibir salario durante ese tiempo. Existen varios tipos de excedencia: voluntaria, por cuidado de hijos, por cuidado de familiares y por violencia de género, entre otras.

2. Tipos de Excedencia

Excedencia Voluntaria

Es aquella solicitada por el trabajador sin necesidad de justificar un motivo específico. El trabajador tiene derecho a pedirla siempre que cumpla con los requisitos establecidos.

• Duración: Mínimo 4 meses y máximo 5 años.
• Requisitos: Haber trabajado al menos un año en la empresa. Esta excedencia puede pedirse varias veces, pero entre cada una deben transcurrir al menos cuatro años.
• Reincorporación: El trabajador no tiene derecho a reserva del puesto de trabajo, pero sí a preferencia en futuras vacantes.

Excedencia por Cuidado de Hijos

Permite al trabajador ausentarse para cuidar de hijos biológicos, adoptados o acogidos.

• Duración: Máximo 3 años desde el nacimiento o adopción.
• Requisitos: Haber trabajado en la empresa, sin requisitos mínimos de antigüedad.
• Reincorporación: Durante el primer año, el puesto de trabajo está reservado. Después de este plazo, se garantiza un puesto de trabajo en el mismo grupo profesional o categoría.

Excedencia por Cuidado de Familiares

Para atender a un familiar hasta segundo grado que no pueda valerse por sí mismo.

• Duración: Hasta 2 años, ampliable en convenios.
• Requisitos: Haber trabajado en la empresa.
• Reincorporación: Igual que en la excedencia por cuidado de hijos, con reserva del puesto en el primer año.

Excedencia por Violencia de Género

Ofrecida a víctimas de violencia de género para proteger su integridad física y emocional.

• Duración: Variable según las circunstancias.
• Requisitos: Acreditar la situación de violencia mediante una orden judicial.
• Reincorporación: Derecho a reserva del puesto de trabajo.

3. ¿Cómo Solicitar la Excedencia?

1. Escribe una Solicitud Formal

Debes redactar una carta en la que indiques el tipo de excedencia, la duración solicitada y la fecha de inicio. Es importante que guardes una copia de la solicitud y, preferiblemente, que envíes la carta por medios que acrediten su recepción (burofax o correo electrónico certificado).

2. Presenta la Solicitud a la Empresa

Una vez tengas la carta, deberás presentarla ante el departamento de recursos humanos o la persona responsable en tu empresa. En la mayoría de los casos, la excedencia es un derecho que no puede ser denegado, aunque la empresa debe confirmarlo por escrito.

3. Documentación Adicional

En algunos tipos de excedencia, como la de cuidado de familiares o por violencia de género, es posible que se requiera documentación que acredite la situación (certificados médicos, órdenes judiciales, etc.).

4. Derechos Durante la Excedencia

Durante el tiempo de excedencia no percibes salario, pero sigues manteniendo ciertos derechos:

• Antigüedad: El tiempo en excedencia no cuenta como antigüedad laboral, salvo en casos de cuidado de hijos o familiares, donde la antigüedad se sigue computando.
• Reserva de Puesto: Dependiendo del tipo de excedencia, el trabajador tendrá derecho a que le guarden su puesto durante un tiempo o a reincorporarse en otro similar.
• Seguridad Social: En la mayoría de los casos, se interrumpe la cotización a la Seguridad Social, aunque en excedencias por cuidado de hijos o familiares, la empresa o el trabajador pueden optar por mantenerla.

5. ¿Cómo Volver al Trabajo?

1. Solicita la Reincorporación

El proceso de reincorporación varía según el tipo de excedencia. En cualquier caso, es recomendable que con al menos un mes de antelación te pongas en contacto con la empresa para notificar tu intención de regresar a tu puesto. Esta solicitud debe hacerse por escrito, mencionando la fecha en la que deseas reincorporarte.

2. Puesto de Trabajo Reservado

Dependiendo del tipo de excedencia y del tiempo que hayas estado fuera, podrías reincorporarte a tu mismo puesto o a uno de características similares dentro de la empresa.

• Excedencia Voluntaria: No existe obligación de reserva del mismo puesto de trabajo, pero tendrás derecho preferente en caso de vacantes.
• Excedencia por Cuidado de Hijos o Familiares: Se reserva el mismo puesto durante el primer año. Después, se te garantiza un puesto similar en tu categoría.

3. Acuerdo con la Empresa

En algunos casos, la empresa y el trabajador pueden llegar a un acuerdo para modificar las condiciones de reincorporación, como la posibilidad de trabajar en un puesto diferente o en modalidad de teletrabajo, especialmente si las circunstancias personales que motivaron la excedencia aún persisten.

6. Consejos Finales

• Planifica con Tiempo: Informa a la empresa con suficiente antelación y revisa los plazos legales.
• Conoce tus Derechos: Asegúrate de comprender los detalles legales de la excedencia que estás solicitando, especialmente en lo referente a la reserva del puesto de trabajo.
• Mantén el Contacto con la Empresa: Mantener una buena relación con la empresa durante la excedencia puede facilitar el proceso de reincorporación.

Conclusión

La excedencia es una herramienta importante para conciliar la vida personal y laboral. Entender los derechos y las obligaciones asociadas a cada tipo de excedencia es clave para aprovechar esta oportunidad sin comprometer tu carrera.